Fundación ProAves – por la conservación en el país de las aves
CÓDIGO DE ÉTICA DE
CONSERVACIÓN COLOMBIANA
Conservación Colombiana incluye entre sus procedimientos el seguimiento a estándares éticos internacionales que garantizan la transparencia en el proceso de publicación para todas las partes implicadas (autores, revisores, editores) tales como los de Cope (Commitee on Publications Ethics): International Standars for Editors and Authors, y Principles of Transparency and Best Practice publicado en Scholarly Publishing.
Al someter un artículo los autores aceptan el aviso de derechos de autor que maneja la revista, sujeta a la ley 23 de enero de 1982 sobre derechos de autor.
Sin autorización expresa del Comité Editorial de la revista Conservación Colombiana está prohibida cualquier tipo de reproducción total o parcial del contenido con fines comerciales.
Al someter un manuscrito en Conservación Colombiana, los autores aceptan seguir las normas, acceden a su publicación y declaran que todos los autores registrados participaron en los principales aspectos de la investigación, que el estudio es científicamente válido, que no ha sido publicado antes ni fue enviado simultáneamente a otra revista.
Conservación Colombiana, usa el software Turnitin, paperpass, que hace chequeo cruzado para identificar cualquier plagio, presentaciones duplicadas, artículos publicados con anterioridad y posibles fraudes en la investigación.
Responsabilidades de los autores, editores y revisores
Responsabilidades de los autores
Es obligación de los autores entregar a Conservación Colombiana una versión exacta y precisa de los resultados o datos relevantes de las investigaciones desarrolladas. Así mismo, todos los autores deben declarar no haber incurrido en malas conductas científicas como plagio, falsificación, selección de datos o duplicación de publicaciones.
Mantener soportes y registros precisos de los datos y análisis de datos relacionados con el manuscrito presentado a consideración de la revista. Cuando el editor o el comité editorial de la revista requieran esta información (por motivos razonables) los autores deberán suministrar o facilitar su acceso. Al momento de ser requeridos, los datos originales entrarán en una cadena de custodia que asegure la confidencialidad y protección de la información por parte de la revista.
El orden de autoría debe ser una decisión conjunta de todos los coautores. La participación de cada autor en el trabajo debe ser significativa para tomar responsabilidad pública del contenido. Todas las ideas y opiniones contenidas en los manuscritos son de entera responsabilidad de los autores.
Las personas que hicieron comentarios al manuscrito o que colaboraron en el trabajo de campo, experimento, etc. pueden ser nombrados en los agradecimientos, pero evite usar títulos o siglas (p. e. Prof., Dr. Ph D., etc.), al igual que las fuentes de financiación de los proyectos de investigación.
Conservación Colombiana asume que los autores que presenten manuscritos en la revista han cumplido con las directrices establecidas de acuerdo con los códigos éticos de sus respectivas instituciones. En la sección de material y métodos debe indicarse si se siguieron las normas éticas cuando se trate de estudios o recolectas que requieran de aprobación por parte de un comité o entidad encargado de supervisar los proyectos de investigación nacionales para la investigación (Decreto 309 de 2000).
Cuando se realicen experimentos con animales, se indicará claramente si se han seguido las directrices de la institución o de un consejo de investigación nacional, o se ha tenido en cuenta alguna ley nacional sobre cuidados y usos de animales de laboratorio. De preferencia deben señalarse los datos de fecha y número del acta o resoluciones.
Para manuscritos que incluyan resultados donde se requiere del envío de ejemplares a colecciones biológicas, es requisito indicar los números de colección y datos de los recolectores, indicar los datos del lugar donde se depositaron o consultaron los especímenes o ejemplares (vouchers). Para el caso de tejidos depositados en colecciones, así como de secuencias de ADN depositadas en bases de datos, se deberán incluir también los números de acceso, además del número del permiso de recolecta y/o acceso a recursos genéticos del material, cuando sea pertinente.
Cuando parte del contenido de esta contribución ha sido publicado o presentado en otro medio de difusión, los autores deberán reconocer y citar las respectivas fuentes y créditos académicos. Además, deberán presentar copia al editor y al comité editorial de cualquier publicación que pueda tener contenido superpuesto o estrechamente relacionado con la contribución sometida a consideración. Adicionalmente, el autor debe reconocer los respectivos créditos del material reproducido de otras fuentes. Aquellos elementos como tablas, figuras, fotos o patentes, que requieren un permiso especial para ser reproducidas deberán estar acompañadas con una carta de aceptación de reproducción por parte de los poseedores de los derechos de autor del producto utilizado.
Declarar cualquier posible conflicto de interés que pueda ejercer una influencia indebida en cualquier momento del proceso de publicación.
Revisar cuidadosamente las artes finales de la contribución, previamente a la publicación en la revista, informando sobre los errores que se puedan presentar y deban ser corregidos. En caso de encontrar errores significativos, una vez publicada la contribución académica, los autores deberán notificar oportunamente al editor y al comité editorial, cooperando posteriormente con la revista en la publicación de una fe de erratas, apéndice, aviso, corrección, o en los casos donde se considere necesario retirar el manuscrito del número publicado.
Responsabilidad de los editores
Actuar de manera balanceada, objetiva y justa sin ningún tipo de discriminación sexual, religiosa, política, de origen o ética de los autores.
Considerar, editar y publicar las contribuciones académicas únicamente por sus méritos académicos sin tomar en cuenta ningún tipo de influencia comercial o conflicto de interés.
Acoger y seguir los procedimientos adecuados para resolver posibles quejas o malentendidos de carácter ético o de conflicto de interés. El editor y el comité editorial actuarán en concordancia con los reglamentos, políticas y procedimientos establecidos por este Código de ética. En todo caso se dará a los autores oportunidad para responder ante posibles conflictos de interés. Cualquier tipo de queja debe ser sustentada con documentación y soportes que comprueben la conducta inadecuada.
Responsabilidad de los revisores
Contribuir de manera objetiva al proceso de evaluación de los manuscritos sometidos a consideración en la revista colaborando, en forma oportuna, con la mejora en la calidad científica de estos productos originales de investigación.
Mantener la confidencialidad de los datos suministrados por el editor, el comité editorial o los autores, haciendo correcto uso de dicha información por los medios que le sean provistos. No obstante, es su decisión conservar o copiar el manuscrito en el proceso de evaluación.
Informar al editor y al comité editorial, de manera oportuna, cuando el contenido de una contribución académica presente elementos de plagio o se asemeje sustancialmente a otros productos de investigación publicados o en proceso de publicación.
Notificar cualquier posible conflicto de intereses con una contribución académica por relaciones financieras, institucionales, de colaboración o de otro tipo entre el revisor y los autores. Para tal caso, y si es necesario, retirar sus servicios en la evaluación del manuscrito.
comportamiento no ético
Procedimientos para tratar un comportamiento no ético
El comportamiento no ético por parte de los autores del cual tengan conocimiento o sea informada la revista, serán examinados en primera instancia por el editor y el comité editorial.
La primera decisión debe ser tomada por el editor, quien debe consultar o buscar el asesoramiento del comité editorial de la revista y del Comité Editorial Institucional, según el caso.
Las evidencias de la investigación serán mantenidas en confidencialidad.
Un comportamiento no ético, que el editor considere menor, puede ser tratado entre él y los autores sin necesidad de consultas adicionales. En todo caso, los autores deben tener la oportunidad de responder a las denuncias realizadas por comportamiento no ético.
Un comportamiento no ético de carácter grave se debe notificar a las entidades de afiliación institucional de los autores o que respaldan la investigación. El editor, en consideración con el comité editorial, debe tomar la decisión de si debe o no involucrar a las entidades involucradas, ya sea mediante el examen de la evidencia disponible o mediante nuevas consultas con un número limitado de expertos.
Política de corrección y retractación
Conservación Colombiana publica correcciones o retractaciones siguiendo las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE).
La retracción es un mecanismo para corregir y alertar a los lectores sobre manuscritos y/o artículos que tienen contenido o datos erróneos que no se puede validar ni confiar en sus hallazgos y conclusiones. El contenido o los datos errados y/o no confiables pueden ser el resultado de un error honesto, errores ingenuos o mala conducta de la investigación.
La retracción puede usarse para alertar a los lectores sobre casos de publicación redundante, plagio, manipulación de revisión por pares, reutilización de material o datos sin autorización, infracción de derechos de autor u otro problema legal (por ejemplo, difamación, privacidad, ilegalidad), investigación poco ética y/o falta de revelación de un interés competitivo importante que hubiera influido indebidamente en las interpretaciones o recomendaciones.
El Comité editorial de Conservación Colombiana considerará retractarse de una publicación si:
- Hay evidencia clara de que los hallazgos no son confiables.
- Constituye plagio.
- Los hallazgos se han publicado previamente en otras publicaciones sin atribución adecuada a las fuentes anteriores o divulgación al editor, permiso para volver a publicar o justificación.
- Contiene material o datos sin autorización de uso.
- Se han infringido los derechos de autor o hay algún otro problema legal grave.
Reportar investigaciones poco éticas
Serán reportadas las investigaciones poco éticas en los siguientes casos:
- Si se ha publicado únicamente sobre la base de un proceso de revisión por pares que presenta conflicto de intereses o ha sido manipulado.
- Si los autores no revelaron un interés en competencia importante o conflicto de intereses que habría afectado indebidamente las interpretaciones del trabajo.
Conservación Colombiana retirará las publicaciones tan pronto como sea posible después de que el editor esté convencido de que la publicación es seriamente defectuosa, engañosa o cae en cualquiera de las categorías descritas anteriormente.